• 網絡視頻會議系統的選購中,我們除了要考慮視頻會議的價格因素之外,還需要構建一個全方位的視頻會議解決方案,解決方案對于視頻會議項目非常重要,同一個視頻會議產品,可以采用不同的方案,其應用效果會不一樣,因此構建一個較為全面的網絡視頻會議解決方案,對視頻會議的項目前期工作起非常重要的作用。對于全方位的網絡視頻會議的解決方案,需要包括以下幾個方面:項目背景及需要達到的效果、網絡拓撲結構、外置設備選型、網絡視頻會議系統選型、設備清單及價格、維護與售后。
    1、 項目背景及需要達到的效果
    我們做視頻會議的方案的時候,首先需要了解項目的背景,如果我們連項目的背景都不知道,那我們很難做出合適項目的解決方案,因此我們需要了解項目的背景,是怎樣的因素來推動這個項目實現,通過這些因素,我們就可以知道項目用來做什么用的,為我們后續的方案實現打下基礎。另外我們也需要明確項目所要達到的應用效果,如果我們不理解項目的應用效果,做出的方案肯定會脫離項目的初衷。
    2、 網絡拓撲結構
    網絡拓撲結構是我們做方案的一個重要參考,設計網絡拓撲圖時,我們首先需要了解項目的網絡結構,不同的網絡結構,我們采購的視頻會議的產品類型及購買方式都不一樣,例如:我們的項目主要是在內網中使用,我們選擇的視頻會議產品就是帶有服務器的,而不帶服務器的視頻會議產品,我們就不用考慮了;其次,內網使用的視頻會議系統,我們采用的是直接購買,而不是視頻會議租用的方式。因此我們需要對項目網絡結構做詳細的分析。我們詳細分析了網絡結構后,我們接著要對不同的產品進行選型,選型的標準主要是除了考慮網絡結構外,還需要考慮視頻會議系統架構的異同,如我們需要的大容量的高并發的視頻會議項目,我們需要選擇的是帶有分布式的CS架構的視頻會議系統。視頻會議選型請參考“視頻會議系統的前期選型”,選型過程中我們還需要確定外置設備,不同的視頻會議產品所使用的外置設備是不同的。最后,我們通過網絡結構、產品選型、外置設備選型來勾畫出一張完整的網絡拓撲圖,其中包括網絡結構、硬件設備。
    3、網絡視頻會議系統選型
    網絡視頻會議系統的選型其實在網絡拓撲結構中,我們已經進行了分析,但現今市場上很多視頻會議產品在某種網絡結構的前提下,其應用效果很難進行比較,因此我們可以把類似的產品列出,然后把每個產品的特性列出來,作為我們的解決方案的一個參考。
    4、設備清單及價格
    通過上面的幾個步驟,結合網絡拓撲結構,我們可以得到了選購視頻會議產品的幾個方案,由于每種視頻會議產品的價格都不一樣,因此我們還需要列舉出幾個典型的產品清單及價格,我們一般是列出高、中、低端不同產品的配置及清單,從而給項目的決策者更直觀的選擇,外置設備的選購,參考“視頻會議軟件外置設備的選購指南”。
    5、維護與售后
    我們的解決方案最后還需要包括項目的維護和售后,對于大多數視頻會議項目,由于需要較多的時間來驗證產品質量和產品帶來的實際效益,因此維護與售后顯得非常重要,維護方面可以進行詳細說明,如以什么方式進行維護系統,而售后服務還需要包括是否包括系統升級。
     綜上所述,我們在構建全方位的網絡視頻會議解決方案時候,需要包括項目背景及需要達到的效果、網絡拓撲結構、外置設備選型、網絡視頻會議系統選型、設備清單及價格、維護與售后,其他的方面如:成功項目案例、視頻會議產品的資質及獎項等,如有必要最好也需要增加。
     

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