鐵路部門應用視頻會議軟件搭建現場觀摩會

1、 項目背景
武漢鐵路局信陽電務段是武漢鐵路局的一個下屬部門，主要職責包括信號設備修理，地方鐵路、專用鐵路、鐵路專用線的施工；鐵路器材、設備、配件采購；職工生活物資采購；項目建設發包、組織協調與管理等。由于信陽電務段管內多條線路的改造任務同時推進，為確保日常設備維修和修施工順利進行，段里面先后組織車間召開了集中修動員大會和黨員骨干參加的“我身邊的集中修”現場觀摩會。會議的召開極大地鼓勵了該段同志參加項目的熱情，而會議的籌劃及實施所需的時間成本較高及路途較遠，因此段的領導決定采用遠程視頻會議來搭建模擬的現場觀摩會議。為段里面的每個車間配備有相應的視頻攝像頭和麥克風，通過視頻會議攝像頭和麥克風及視頻會議軟件系統，段里面車間的參與人員就可以身臨其境地參加段里面召開的日常會議。
2、 項目需求
信陽電務段利用視頻會議軟件系統主要是進行一些項目動員、部署等觀摩會議，段下面的每個車間的同志都可以通過視頻會議軟件來實時觀看到段組織的會議，并能進行一些互動交流，因此對視頻會議軟件系統主要提出幾方面的需求，首先視頻會議軟件系統必須要達到實時高清的畫面傳輸，并能多視頻分屏顯示，可以進行相應的互動交流及實時的對講功能，另外系統還需要滿足視頻錄像的功能，能把會議錄下來并保存到相應的文件中，以便日后能直接播放，最后視頻會議軟件系統還需要有字幕顯示功能，因為段下面車間較多，主席需要對不同的車間進行控制和授予發言，因此系統還需要有字幕顯示的功能以便能區分不同的車間。
3、 項目解決方案
PoloMeeting視頻會議軟件系統是國內領先的視頻會議軟件，其核心功能包括遠程音視頻、屏幕共享、文檔共享等，隨著鐵路部門建設高鐵的力度不斷加強，越來越多的鐵路部門會采用遠程視頻會議來解決會議難的問題，而PoloMeeting視頻會議軟件恰恰就是鐵路部門采購最多的視頻會議軟件之一。據統計，全國已有上百家的鐵路部門單位采用了匯研公司的PoloMeeting視頻會議軟件，其中包括不同省局的車輛段、電務段、工務段、通信段等鐵路部門。